Biuro dostępne dla osób z niepełnosprawnością – czym się cechuje?

Koła od wózka i nogi osoby siedzącej na nim pod blatem biurka

Dostępność w miejscu pracy to nie tylko szerokie drzwi i winda. To przede wszystkim przemyślana przestrzeń, która uwzględnia różnorodne potrzeby pracowników i gości – niezależnie od ich sprawności.

Dlaczego dostępne biuro ma znaczenie?

Biuro przyjazne osobom z niepełnosprawnościami:

  • zwiększa komfort i samodzielność pracowników,
  • otwiera firmę na różnorodność, zgodnie z ideą DEI (Diversity, Equity & Inclusion),
  • spełnia wymogi prawne (np. ustawy o zapewnianiu dostępności),
  • buduje pozytywny wizerunek organizacji jako odpowiedzialnej społecznie.

Dostępność to nie koszt. To inwestycja – w ludzi i jakość miejsca pracy.

Co to znaczy, że biuro jest dostępne?

Oto kilka kluczowych elementów:

 1. Przestrzeń bez barier fizycznych

  • Brak progów, schodów i wąskich przejść,
  • Winda dostępna z poziomu wejścia,
  • Szerokie drzwi (min. 90 cm), możliwość swobodnego manewrowania wózkiem.

2. Czytelne oznaczenia i kontrasty

  • Duże, czytelne napisy w kontrastowych kolorach,
  • Piktogramy i oznaczenia dotykowe (np. w windzie, na drzwiach),
  • Pętle indukcyjne i systemy wspomagające słyszenie.

3. Stanowiska pracy dopasowane do potrzeb

  • Regulowane biurka i ergonomiczne krzesła,
  • Możliwość pracy na siedząco lub stojąco,
  • Opcje zdalnej i elastycznej pracy – dla osób z ograniczeniami ruchowymi lub sensorycznymi.

4. Dostępna toaleta i strefy wspólne

  • Toaleta o odpowiednich wymiarach, z uchwytami i przyciskami alarmowymi,
  • Aneks kuchenny z obniżonym blatem,
  • Miejsce do odpoczynku i wyciszenia.

5. Dostępność cyfrowa i komunikacyjna

  • Pracownicze systemy IT zgodne ze standardami WCAG,
  • Komunikacja wewnętrzna zrozumiała i wielokanałowa (mail, tekst, grafika, łatwy język),
  • Alternatywne formaty dokumentów – np. pliki możliwe do odczytu przez screen reader.

Inspiracje z Polski i świata

  • W Holandii firmy zatrudniające osoby z niepełnosprawnością mogą liczyć na dedykowane doradztwo architektoniczne.
  • W Niemczech standardem stają się tzw. „silent rooms” – przestrzenie do regeneracji sensorycznej.
  • W Polsce coraz więcej urzędów i firm wdraża Standardy Dostępności MFiPR, także w biurach.

Jak zacząć?

Jeśli nie wiesz, od czego zacząć, zapamiętaj 3 zasady:

  • Zadaj pytanie: „Co byłoby dla mnie barierą, gdybym poruszał się na wózku / nie widział / miał problemy z koncentracją?”
  • Zaproś do rozmowy osoby z niepełnosprawnościami – one wiedzą najlepiej.
  • Skorzystaj z pomocy specjalistów.

Jak możemy Ci pomóc?

Fundacja Biznes Bez Barier oferuje:

  • audyt dostępności Twojego biura,
  • konsultacje projektowe (już na etapie planowania przestrzeni),
  • szkolenia dla zespołów HR i menedżerów,
  • wsparcie we wdrażaniu standardów dostępności.

Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz, by Twoje biuro było nie tylko estetyczne i nowoczesne – ale też dostępne dla każdego.